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Avis De Concours Interne À L'institution N° Ast/1/16-Assistants H/f

Lieu : Bruxelles
Service : 00-Parlement Européen
Référence : AST 1/16

Généralités

Avant de postuler, vous devez lire attentivement le guide à l'intention des candidats annexé à cet avis de concours.

Ce guide, qui fait partie intégrante de l'avis de concours, vous aidera à comprendre les règles afférentes aux procédures et les modalités d'inscription.

Le présent concours ne comporte ni domaines ni options et le jury veillera à garantir l'égalité des chances des candidats indépendamment du service auquel ils sont affectés, de leurs expériences professionnelles antérieures et de leur classement en grade.

Généralités

 

Ce concours interne est ouvert, en application de l'article 2 de la réglementation interne relative au recrutement des fonctionnaires et autres agents (Dispositions générales d'exécution du 17 octobre 2014), uniquement aux agents du Parlement européen qui,

 

–        à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen, en qualité de fonctionnaire dans une des positions énumérées à l'article 35, points a), b), e) ou f) du statut, ou en qualité d'agent temporaire, et

 

–        à ladite date, ont une ancienneté, en qualité de fonctionnaire dans une ou plusieurs des positions énumérées ci-dessus et/ou en qualité d'agent visé aux titres II et IV du régime applicable aux autres agents (RAA), d'au moins trois années au service du Parlement européen.

Nature des fonctions

Nature des fonctions

 

Exécution, sous la supervision d'un administrateur, de tâches de soutien et de logistique pouvant comprendre, notamment en fonction de l'affectation du lauréat au sein du Secrétariat général, une ou plusieurs des activités suivantes:

 

-          accomplir des tâches administratives ou techniques diverses dans un ou plusieurs des domaines suivants: gestion de projets/programmes/contrats (scientifiques, techniques, administratifs, de coopération), gestion de personnel, gestion des bâtiments, gestion logistique, communication, informatique,

-          instruire les dossiers à l'aide de supports papier et/ou informatiques et fournir à la hiérarchie les dossiers finalisés,

-          rédiger, réviser et préparer différents documents pour publication, préparer les textes du point de vue de la langue et de la typographie,

-          participer aux travaux de mise en œuvre de systèmes comptables et financiers et assurer le suivi des procédures financières et budgétaires (crédits, engagements, vérification des factures et paiements),

-          effectuer des travaux de saisie de textes, mise en forme, tableaux, tenue des agendas, courrier, classement, organisation de réunions, accueil de visiteurs,

-          organiser différents types d'événements (visites, conférences de presse, interviews, actions d'information, expositions).

 

Ces fonctions exigent des capacités d'analyse, de planification et d'organisation . Les candidats doivent pouvoir faire preuve d'initiative, de flexibilité et de discrétion. Ils doivent être capables de travailler régulièrement de façon intensive, tant de manière indépendante qu'en équipe, dans un milieu multiculturel. Enfin, ils auront le souci de leur perfectionnement professionnel tout au long de leur carrière.

Conditions d'admission

Conditions d'admission

 

À la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

 

  1. a) Titres et diplômes requis

 

Les candidats doivent avoir:

 

  • un niveau d'enseignement supérieur sanctionné par un diplôme reconnu officiellement,

 

ou

 

  • un niveau d'enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l'enseignement supérieur suivi d'une expérience professionnelle appropriée d'au moins 3 ans[1],

 

Le jury tiendra compte à cet égard des différentes structures d'enseignement des Etats membres de l'Union européenne. Le tableau figurant à l'annexe I reprend des exemples de diplômes minima requis.

 

  1. b) Expérience professionnelle requise

 

Les candidats doivent avoir acquis, postérieurement aux qualifications donnant accès au concours (voir lettre a) ci-dessus), une expérience professionnelle d’une durée minimale de 18 mois en rapport avec un ou plusieurs des éléments mentionnés sous "nature des fonctions" au titre A.2.

 

  1. c) Connaissances linguistiques

 

Les candidats doivent posséder une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (langue 1): l'allemand, l'anglais, le bulgare, le croate, le danois, l'espagnol, l'estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque, et une bonne connaissance de l'allemand, de l'anglais ou du français (langue 2).

 

Les candidats doivent choisir une langue 2 différente de leur langue 1.

 

La langue enregistrée comme langue principale en Streamline sera considérée comme étant la langue 1 du candidat. Cette langue ne pourra pas être modifiée.

 

Les candidats sont informés que les trois langues 2 retenues aux fins de la présente procédure de sélection, c'est-à-dire l'allemand, l'anglais et le français ont été définies conformément à l’intérêt du service, qui exige que les agents soient capables de communiquer efficacement dans leur travail quotidien.

 

Eu égard à la longue pratique des institutions de l’Union en ce qui concerne les langues de communication interne, et compte tenu des besoins des services en matière de communication externe et de traitement des dossiers, l'allemand, l'anglais et le français demeurent les langues les plus largement employées. De plus, dans les rapports de notation de 2013, 92% de la totalité du personnel a déclaré posséder une connaissance de l'anglais, 84% de la totalité du personnel a déclaré posséder une connaissance du français et 56% de la totalité du personnel a déclaré posséder une connaissance de l'allemand. Les autres langues officielles ne dépassent pas le seuil de 50% du personnel qui en déclare une connaissance satisfaisante.

 

Par conséquent, dans la mise en balance de l’intérêt du service et des besoins et des aptitudes des candidats, il est justifié d’exiger la connaissance d'une de ces trois langues afin de garantir que, quelle que soit leur première langue officielle, tous les candidats maîtriseront au moins l’une de ces trois langues officielles.

 

En outre, dans un souci d’égalité de traitement, tout candidat, même s’il a l’une de ces trois langues comme première langue officielle, est tenu de posséder une connaissance satisfaisante d'une deuxième langue, à choisir parmi ces trois langues.

 

L’appréciation des compétences spécifiques permet ainsi au Parlement européen d’évaluer l’aptitude des candidats à être immédiatement opérationnels dans un environnement proche de celui dans lequel ils seront appelés à travailler.

 

[1] Cette expérience professionnelle ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise sous point A.3 b).

 

Admission à la procédure de sélection

Admission au concours

Le concours est organisé sur épreuves.

La liste des candidats qui ont introduit leur dossier selon les modalités et dans le délai requis est arrêtée par l'autorité investie du pouvoir de nomination, puis transmise avec les dossiers au jury (pour plus de détails, voir le guide à l'intention des candidats).

Le jury examine les dossiers et arrête la liste des candidats qui répondent aux conditions d'admission telles que précisées aux titres A.1 et 3.

Il se fonde pour cela exclusivement sur les informations fournies dans l'acte de candidature qui sont appuyées par des pièces justificatives jointes à l'acte de candidature (pour plus de détails, voir le guide à l'intention des candidats).

Epreuves

Épreuves

Pour vérifier les connaissances des candidats, le jury organise les épreuves suivantes :

Épreuve de raisonnement verbal

a) Questions à choix multiple visant à évaluer la capacité des candidats à raisonner et à comprendre des informations de nature verbale. Ce test est organisé dans la langue 1 des candidats.

Durée de l'épreuve : 35 minutes
Notation : 0 à 20 points - Minimum requis: 10/20

Les 200 candidats ayant obtenu le nombre de points le plus élevé seront invités à l'épreuve écrite, à condition qu'ils aient obtenu la note minimale requise.

Épreuve écrite

b) Épreuve rédactionnelle, en langue allemande, anglaise ou française (langue 2), destinée à évaluer les capacités des candidats à comprendre un problème et à y proposer une solution. Les candidats auront le choix entre plusieurs sujets, de nature administrative et technique, en rapport avec le niveau de connaissances requis pour l'exercice des fonctions décrites au titre A.2. Nature des fonctions.

Durée de l'épreuve : 3 heures
Notation : 0 à 40 points - Minimum requis: 20/40

Les 60 candidats ayant obtenu le nombre de points le plus élevé seront invités aux épreuves orales, à condition qu'ils aient obtenu la note minimale requise.

Épreuves orales

c) Entretien avec le jury en langue allemande, anglaise ou française (langue 2) permettant d'apprécier, compte tenu de l'ensemble des éléments figurant au dossier de candidature, les connaissances et l'aptitude des candidats à exercer les tâches décrites au titre A.2. "Nature des fonctions" au sein d'une institution européenne.

Durée maximale de l'épreuve : 45 minutes
Notation : 0 à 40 points - Minimum requis: 20/40

d) Épreuve de discussion de groupe en langue allemande, anglaise ou française (langue 2), afin de permettre au jury d'apprécier la capacité d'adaptation et le comportement des candidats au sein d'un groupe.

La durée de cette épreuve sera définie par le jury en fonction de la composition définitive des groupes.

Notation : 0 à 10 points - Minimum requis: 5/10

Liste d'aptitude

Sur la base des résultats obtenus, le jury désigne les 30 candidats qu'il juge les plus aptes à exercer les fonctions indiquées au titre A.2. de cet avis de concours et qu'il inscrit sur la liste d'aptitude. Celle-ci comportera, par ordre de mérite, le nom des 30 candidats qui totalisent le nombre de points le plus élevé sur l'ensemble des épreuves a), b), c) et d), à condition qu'ils aient obtenu le minimum requis à chacune de ces épreuves.

La validité de la liste d'aptitude expirera le 31 décembre 2019.

Les candidats seront informés individuellement de leurs résultats, et la liste d'aptitude sera affichée sur les panneaux d'information des bâtiments du Parlement européen.

 

Dépôt des candidatures

Les candidats doivent utiliser le formulaire d'acte de candidature propre à cet avis de concours et disponible sur le lien suivant :
http://www.epintranet.ep.parl.union.eu/fr/sites/refin/home/administrative_life/personnel/career/competitions/published_notice_competition_recruitment.html

Les candidats sont invités à lire attentivement le guide à l'intention des candidats avant de remplir leur acte de candidature.

Date limite de dépôt des candidatures

L'acte de candidature et les photocopies des documents doivent être expédiés, uniquement par envoi recommandé ( ), au plus tard le 5 février 2016